Legiscope vs OneTrust 2026: eurooppalainen vaihtoehto vertailussa

Legiscope ja OneTrust ratkaisevat saman ongelman eri kokoluokan yrityksille. Legiscope on eurooppalainen, tietosuojajuristien suunnittelema pk-yritysalusta EU-isännöinnissä, hintaan 99–299 €/kk. OneTrust on yhdysvaltalaislähtöinen yritystason suite, joka kattaa GDPR:n lisäksi evästehallinnan, toimittajariskit ja paljon muuta – tyypillisesti 20 000–100 000+ €/vuosi ja 3–6 kuukauden käyttöönotto. Lyhyt vastaus: pk-yritykselle, joka haluaa vaatimustenmukaisuuden nopeasti ja EU-isännöinnissä, Legiscope on rationaalinen valinta; suurelle organisaatiolle omalla tietosuojatiimillä OneTrust tarjoaa laajemman kokonaisuuden.

Avoimuus: Legiscope on oma tuotteemme. Käsittelemme molemmat rehellisesti ja nimeämme kummankin vahvuudet ja rajoitteet.

Kenelle kumpikin on suunniteltu?

OneTrust on rakennettu suurille organisaatioille, joilla on omat tietosuojatiimit ja tarve kattaa useita sääntelykehyksiä (GDPR, CCPA, evästeet, ESG, toimittajariskit). Legiscope on rakennettu pk-yrityksille, jotka tarvitsevat GDPR:n ydinvelvoitteet – käsittelytoimien selosteen, tietopyynnöt, käsittelysopimukset ja vaikutustenarvioinnit – nopeasti ja ilman raskasta käyttöönottoa.

Vertailutaulukko

Ominaisuus	Legiscope	OneTrust
Kohderyhmä	Pk-yritykset	Suuryritykset
Aloitushinta	99 €/kk	500+ €/kk (20 000+ €/v)
Käyttöönotto	Päivissä	3–6 kuukautta
EU-isännöinti	Kyllä	Valinnainen (US oletus)
ROPA-generointi	Tekoäly, ~4 min	Mallikirjasto
Käsittelysopimusten auditointi	Tekoäly, ~3 min	Manuaalinen
Ominaisuuslaajuus	GDPR:n ydin	Erittäin laaja (GRC)
Suomen kieli	Kyllä	Vaihtelee
Koulutustarve	Vähäinen	Merkittävä

EU-isännöinti ja tiedonsiirrot

Keskeinen ero on isännöinti. OneTrust on yhdysvaltalainen toimittaja, ja EU-isännöinti on valinnainen. Jos itse tietosuojatyökalu käsittelee henkilötietoja EU:n ulkopuolella, syntyy tarve arvioida kolmansiin maihin siirtoja omassa työkalussa. Legiscope on EU-isännöity ja eurooppalainen toimittaja, joten tätä velvoitetta ei synny. Suomalaiselle toimijalle, joka asioi tietosuojavaltuutetun toimiston kanssa suomeksi, tämä yksinkertaistaa vaatimustenmukaisuutta. Kansallinen konteksti: tietosuoja Suomessa.

Käyttöönotto ja kokonaiskustannus

OneTrustin laajuus tarkoittaa myös monimutkaisuutta. Käyttöönotto kestää tyypillisesti 3–6 kuukautta ja vaatii koulutusta. Pk-yritykselle, jolla on esimerkiksi 15–40 käsittelytoimea, tämä on ylimitoitettua. Legiscope tuottaa käsittelytoimien selosteen noin neljässä minuutissa ja on käytössä päivissä. Kokonaiskustannus (TCO) eroaa merkittävästi: OneTrustin lisenssi, käyttöönotto ja koulutus voivat nousta kymmeniin tuhansiin, kun Legiscope asettuu pk-yrityksen budjettiin. Tarkempi kustannusanalyysi: GDPR-ohjelmiston hinta.

Milloin OneTrust on parempi valinta?

OneTrust on perusteltu, kun organisaatiolla on oma tietosuojatiimi, satoja käsittelytoimia, tarve kattaa useita sääntelykehyksiä samalla alustalla ja resurssit pitkään käyttöönottoon. Silloin laajuus maksaa itsensä takaisin. Vertailu muihin vaihtoehtoihin: paras GDPR-ohjelmisto ja tietosuojaohjelmiston vertailu.

Ominaisuusvertailu moduuli moduulilta

Pintapuolisen vertailun sijaan kannattaa katsoa moduulikohtaisesti, mitä kumpikin tekee ja millä syvyydellä:

Moduuli	Legiscope	OneTrust
Käsittelytoimien seloste (ROPA)	Tekoälyavusteinen generointi ~4 min	Laaja mallikirjasto, manuaalisempi
Tietopyynnöt (DSAR)	Työnkulku ja määräaikalaskuri	Kattava, konfiguroitava
Vaikutustenarviointi (DPIA)	Ohjattu, linkitetty ROPAan	Erittäin kattava
Käsittelysopimukset	Tekoälyauditointi ~3 min	Toimittajahallinnan osana
Evästehallinta (CMP)	Ei ydinlaajuudessa	Markkinajohtaja
Toimittaja- ja kolmannen osapuolen riski	Perustaso	Erittäin laaja
Tietoturvaloukkausten hallinta	Kyllä	Kyllä
Monikehys (NIS2, DORA, AI Act, CCPA)	GDPR-keskeinen	Erittäin laaja
Käyttöliittymän kieli	Suomi	Vaihtelee

Kuva on selkeä: OneTrust voittaa laajuudessa ja moduulien määrässä, kun taas Legiscope voittaa GDPR-ytimen nopeudessa, hinnassa ja lokalisoinnissa. Vertailun laajempi konteksti: paras GDPR-ohjelmisto.

EU-isännöinti ja Schrems II

Tiedonsiirtojen kysymys on eurooppalaiselle ostajalle olennainen. Unionin tuomioistuin totesi Schrems II -tuomiossa (asia C-311/18), ettei henkilötietoja voi siirtää EU:n ulkopuolelle ilman riittävää suojan tasoa ja tapauskohtaista arviointia. Jos itse tietosuojatyökalu – se järjestelmä, johon koko organisaation käsittelytoimet, tietopyynnöt ja mahdollisesti erityiset tietoryhmät tallentuvat – käsittelee henkilötietoja Yhdysvalloissa, ostaja joutuu arvioimaan siirron, dokumentoimaan suojatoimet (vakiolausekkeet ja siirtovaikutusten arviointi) ja seuraamaan suojakehyksen (Data Privacy Framework) tilaa. EU-isännöity, eurooppalainen toimittaja poistaa tämän hallinnollisen kerroksen kokonaan. Tausta: kolmansiin maihin siirrot ja valvontaviranomainen.

Kokonaiskustannus (TCO) eriteltynä

Lisenssihinta on vain osa kustannusta. Todellinen ero syntyy käyttöönotosta, koulutuksesta ja sisäisestä työstä:

Kustannuserä	Legiscope (pk)	OneTrust (pk/keskisuuri)
Lisenssi	99–299 €/kk	500+ €/kk (20 000–100 000+ €/v)
Käyttöönotto	Päiviä, vähäinen	3–6 kk projekti
Koulutus	Vähäinen	Merkittävä
Konsultointi ja integraatiot	Kevyt	Usein erillinen kustannus
Sisäinen työaika	Matala	Korkeampi konfiguroinnin vuoksi

Manuaalinen GDPR-työ vie tyypillisesti 600–1 800 tuntia vuodessa, ja ohjelmisto vähentää tästä 70–90 %. Pk-yritykselle ratkaisevaa on, ettei säästö katoa pitkään käyttöönottoprojektiin. Tarkempi erittely: GDPR-ohjelmiston hinta.

Käyttöönotto vaihe vaiheelta

OneTrustin käyttöönotto etenee tyypillisesti vaiheittain: kartoitus, konfigurointi, integraatiot, koulutus ja tuotantoon vienti – kokonaisuudessaan 3–6 kuukautta. Legiscope on suunniteltu käyttöön päivissä: käsittelytoimien seloste syntyy ohjatuilla kyselyillä noin neljässä minuutissa ja käsittelysopimusten auditointi noin kolmessa. Pk-yritykselle, jolla on esimerkiksi 15–40 käsittelytoimea, kevyt käyttöönotto tarkoittaa, että vaatimustenmukaisuus on olemassa jo silloin, kun raskaampi projekti olisi vasta kartoitusvaiheessa.

Migraatio Legiscopeen

Vaihto toisesta työkalusta tai Excelistä kannattaa tehdä hallitusti:

1. Vie nykyinen seloste. Useimmista työkaluista ja Excelistä saa vietyä käsittelytoimet taulukkona.
2. Kartoita kentät. Varmista, että 30 artiklan kentät – erityisesti säilytysajat ja alihankkijat – ovat mukana.
3. Tuo alustaan. Tuo perusrunko ja täydennä puuttuvat tiedot.
4. Linkitä uudelleen. Yhdistä käsittelysopimukset ja vaikutustenarvioinnit käsittelyihin.
5. Validoi ja poista vanha. Tarkista kattavuus ennen vanhan järjestelmän käytöstä poistoa.

Monikehysvalmius: NIS2, DORA ja AI Act

Sääntely-ympäristö laajenee. NIS2-pohjainen kyberturvallisuuslaki tuli voimaan 8.4.2025 (valvojana Traficomin Kyberturvallisuuskeskus), DORA-asetusta on sovellettu 17.1.2025 (valvojana Finanssivalvonta) ja tekoälysäädöksen korkean riskin velvoitteet soveltuvat 2.8.2026. OneTrustin vahvuus on, että se pyrkii kattamaan useita kehyksiä samalla alustalla. Focusoidumman GDPR-työkalun rinnalla nämä hoidetaan tarkoitukseen rakennetuilla ratkaisuilla: paras NIS2-ohjelmisto, paras DORA-ohjelmisto ja tekoälysäädös (AI Act) -ohjelmisto. Valinta riippuu siitä, tarvitseeko organisaatio yhden kattavan suiten vai keveämmän, kuhunkin kehykseen erikoistuneen kokonaisuuden.

Päätöskehikko: kumpi voittaa milloin

Tilanne	Suositus
15–40 käsittelytoimea, ei omaa tietosuojatiimiä	Legiscope
EU-isännöinti ja suomen kieli välttämättömiä	Legiscope
Nopea käyttöönotto ja pk-budjetti	Legiscope
Satoja käsittelytoimia ja oma tietosuojatiimi	OneTrust
Evästehallinta ja laaja toimittajariski keskeisiä	OneTrust
Useita sääntelykehyksiä yhdellä alustalla	OneTrust

Vertailu muihin vaihtoehtoihin: tietosuojaohjelmiston vertailu.

Kieli, lokalisointi ja asiointi viranomaisen kanssa

Suomalaiselle organisaatiolle vaatimustenmukaisuus ei tapahdu englanniksi. Käsittelytoimien seloste, tietopyyntöihin annettavat vastaukset ja mahdollinen kirjeenvaihto tietosuojavaltuutetun toimiston kanssa hoidetaan suomeksi. Kun työkalun käyttöliittymä, mallipohjat ja dokumenttien vienti ovat valmiiksi suomeksi, tarkastustilanteessa tuotettava aineisto on suoraan käyttökelpoista ilman käännöstyötä. Legiscopen suomenkielisyys on tässä etu; OneTrustin lokalisointi vaihtelee moduuleittain ja edellyttää usein konfigurointia.

Lokalisointi ei ole vain kieltä vaan myös kansallista kontekstia: tietosuojalaki (1050/2018), henkilötunnuksen käsittelyn erityissäännöt ja työelämän tietosuoja (759/2004) ovat suomalaisia erityispiirteitä, jotka eivät näy geneerisessä, yhdysvaltalaislähtöisessä tuotteessa oletuksena. Kansallinen kokonaiskuva: tietosuoja Suomessa ja tietosuojavaltuutetun opas. Ratkaisua valittaessa kannattaa arvioida, tuottaako työkalu suoraan viranomaiselle vietävää aineistoa vai vaatiiko se välikäsittelyn.

Esimerkkilaskelma: kolmen vuoden kustannus

Otetaan pk-yritys, jolla on noin 25 käsittelytoimea ja yksi vaatimustenmukaisuudesta vastaava henkilö. Legiscopen lisenssi asettuu välille 99–299 €/kk, eli noin 1 200–3 600 euroa vuodessa ja kolmessa vuodessa noin 3 600–10 800 euroa. Käyttöönotto vie päiviä, joten sisäistä työaikaa kuluu vähän. OneTrustin lisenssi alkaa noin 500 €/kk mutta on käytännössä 20 000–100 000+ euroa vuodessa, ja päälle tulee 3–6 kuukauden käyttöönottoprojekti koulutuksineen. Kolmessa vuodessa ero on kymmeniä tuhansia euroja jo pelkästä lisenssistä ennen käyttöönoton ja koulutuksen laskemista.

Ratkaisevaa ei kuitenkaan ole vain hinta vaan se, mihin raha kohdistuu. Manuaalinen GDPR-työ vie tyypillisesti 600–1 800 tuntia vuodessa, ja ohjelmisto vähentää tästä 70–90 %. Pk-yritykselle keveä alusta tuottaa saman ydinhyödyn – ajantasainen seloste, hallitut tietopyynnöt, dokumentoidut käsittelysopimukset – murto-osalla kokonaiskustannuksesta. Suuryritykselle taas OneTrustin laajuus jakautuu useammalle kehykselle ja tiimille, jolloin yksikkökustannus laskee.

Yleisimmät väärinkäsitykset

• “Kalliimpi tarkoittaa vaatimustenmukaisempaa.” Ei pidä paikkaansa. Vaatimustenmukaisuus syntyy ajantasaisesta selosteesta, hallituista tietopyynnöistä ja dokumentoiduista käsittelysopimuksista – ei moduulien määrästä. Ylimitoitettu, puolittain käyttöön otettu suite voi olla heikommassa kunnossa kuin keveä, täysin käytössä oleva alusta.
• “OneTrust hoitaa kaiken automaattisesti.” Laaja alusta vaatii konfiguroinnin ja ylläpidon; automaatio realisoituu vasta käyttöönoton jälkeen.
• “Eurooppalainen vaihtoehto tarkoittaa vähemmän ominaisuuksia.” GDPR:n ydinvelvoitteissa keskeistä on syvyys ja lokalisointi, ei moduulien lukumäärä. EU-isännöinti myös poistaa siirtoarvioinnin hallinnollisen kerroksen.

Usein kysytyt kysymykset

Paljonko Legiscope ja OneTrust maksavat?

Legiscope maksaa 99–299 €/kk pk-yrityspaketeissa. OneTrust alkaa noin 500 €/kk mutta on käytännössä 20 000–100 000+ €/vuosi räätälöityine moduuleineen ja käyttöönottoineen. Kokonaiskustannuksessa ero on merkittävä pk-yrityksen kannalta.

Onko Legiscope eurooppalainen vaihtoehto OneTrustille?

Kyllä. Legiscope on eurooppalainen toimittaja EU-isännöinnissä, kun OneTrust on yhdysvaltalaislähtöinen. EU-isännöinti poistaa tarpeen arvioida kolmansiin maihin siirtoja omassa tietosuojatyökalussa.

Kumpi sopii pk-yritykselle paremmin?

Pk-yritykselle Legiscope on yleensä järkevämpi: nopea käyttöönotto, EU-isännöinti, suomen kieli ja pk-budjettiin sopiva hinta. OneTrust sopii paremmin suurille organisaatioille omine tietosuojatiimeineen.

Voiko OneTrustista siirtyä Legiscopeen?

Kyllä. Käsittelytoimet saa vietyä taulukkona ja tuotua uuteen alustaan, minkä jälkeen käsittelysopimukset ja vaikutustenarvioinnit linkitetään uudelleen. Migraatio kannattaa validoida ennen vanhan järjestelmän käytöstä poistoa.

Kattaako Legiscope evästehallinnan kuten OneTrust?

Ei ydinlaajuudessaan. Evästehallinta (CMP) on yksi OneTrustin vahvuuksista. Legiscope keskittyy GDPR:n ydinvelvoitteisiin – selosteeseen, tietopyyntöihin, käsittelysopimuksiin ja vaikutustenarviointeihin.

Sopiiko Legiscope NIS2- ja DORA-velvoitteisiin?

Legiscope on GDPR-keskeinen. NIS2- ja DORA-velvoitteisiin kannattaa arvioida tarkoitukseen rakennetut ratkaisut; katso paras NIS2-ohjelmisto ja paras DORA-ohjelmisto.

Yhteenveto

Legiscope vs OneTrust ratkeaa organisaation koon ja tarpeiden mukaan. Legiscope on eurooppalainen, EU-isännöity pk-yritysalusta, joka tuottaa vaatimustenmukaisuuden nopeasti ja pk-budjetilla. OneTrust on kattavin yritystason suite, joka sopii suurille organisaatioille, joilla on resurssit sen laajuuteen ja käyttöönottoon. Suomalaiselle pk-yritykselle EU-isännöinti ja suomen kieli tekevät eurooppalaisesta vaihtoehdosta usein luontevamman valinnan. Katso myös GDPR-ohjelmisto pk-yrityksille.

Katso Legiscope käytännössä – varaa 15 minuutin demo

Viimeksi tarkistettu: heinäkuu 2026.