Huumausainetesti ei ole Suomessa yleinen rekrytoinnin varmuustoimi. Työnantaja voi käsitellä tehtävään valitun hakijan huumausainetestiä koskevan todistuksen tietoja tämän suostumuksella vain laissa määritellyissä tilanteissa. Tehtävän edellytykset, riskit, kirjallinen päihdeohjelma, ennakkoilmoitus ja todistuksen käsittely on ratkaistava ennen kuin hakija ohjataan testiin.
Tässä oppaassa kuvitteellinen Varikkopalvelu Oy arvioi raskaita ajoneuvoja siirtävän työntekijän rekrytointia. Täytetty tehtäväarvio yhdistyy todistuksen vastaanottoon ja rajattuun säilyttämiseen. Rinnalla kulkee toimistotehtävä, johon samaa menettelyä ei voi kopioida ilman omien edellytysten täyttymistä. Esimerkit eivät kuvaa todellista testitulosta tai yksittäistä lääkärin arviota.
1. Mitä todistusta työnantaja saa käsitellä?
Lain yksityisyyden suojasta työelämässä 6 § rajaa työnantajan käsittelyn testitietoihin, jotka sisältyvät henkilön työnantajalle toimittamaan huumausainetestiä koskevaan todistukseen. Työnantajan tehtävä ei ole vastaanottaa laboratorion koko tutkimusaineistoa tai tulkita itse näytteen pitoisuuksia.
Laissa tarkoitettu todistus kertoo testin tekemisestä huumausaineen käytön selvittämiseksi ja sisältää testiin perustuvan selvityksen siitä, onko henkilö käyttänyt huumausaineita muihin kuin lääkinnällisiin tarkoituksiin niin, että hänen työ- tai toimintakykynsä on heikentynyt. Terveystietojen käsittelyyn liittyvät kansalliset säännöt ja GDPR:n 6 ja 9 artiklan edellytykset huomioidaan yhdessä.
Todistuksen käyttäminen edellyttää myös, että oikeus sen käsittelyyn on olemassa. Hakijan oma-aloitteisesti lähettämä raportti ei poista työtehtävää koskevia rajoja. Sama koskee ulkoisen rekrytointikumppanin toimittamaa ”taustaselvityspakettia”: työnantaja vastaa siitä, mitä se saa ottaa vastaan ja käyttää.
2. Rekrytoinnin ensimmäinen tehtäväryhmä: vaatimukset ja seuraukset
Lain 7 §:n 1 momentti edellyttää tehtävää, jossa tarvitaan tarkkuutta, luotettavuutta, itsenäistä harkintakykyä tai hyvää reagointikykyä. Lisäksi huumeiden vaikutuksen alaisena tai huumeriippuvaisena työskentelyn on voitava aiheuttaa jokin säännöksessä mainituista seurauksista. Vaatimuksen ja riskin yhteys kuvataan konkreettisesti.
Seuraukset koskevat työntekijän tai toisen henkeä, terveyttä tai työturvallisuutta, maanpuolustusta tai valtion turvallisuutta, liikenneturvallisuutta taikka merkittävien ympäristövahinkojen riskiä. Lisäksi laissa on tietojen suojaan, käytettävyyteen, eheyteen ja laatuun liittyvä kohta, jonka edellyttämät vaikutukset salassapidon suojaamille yleisille eduille tai rekisteröityjen oikeuksille arvioidaan erikseen.
Liikesalaisuuden vaarantumista tai työnantajalle tai asiakkaalle aiheutuvaa vähäistä suurempaa taloudellista vahinkoa koskevassa kohdassa on vielä oma rajauksensa: liikesalaisuuden vaarantumista tai taloudellisen riskin syntymistä ei voida estää muilla keinoilla. Tämän kohdan käyttämistä ei perustella pelkällä toteamuksella, että virhe voisi maksaa yritykselle rahaa.
Työelämän tarpeellisuusvaatimus ohjaa myös todistuksen sisältöä ja käyttöä. Suostumus ei muuta tehtävän yleistä luotettavuustoivetta lain tarkoittamaksi konkreettiseksi perusteeksi.
3. Muut 7 §:ssä nimenomaisesti kuvatut tilanteet
Lain 7 §:n 2 momentti sisältää kolme lisätilannetta. Ensimmäisessä tehtävä edellyttää erityistä luottamusta, työ tehdään muualla kuin työnantajan valvomissa toimitiloissa ja huumeiden vaikutuksen alaisena tai riippuvaisena työskentely voi aiheuttaa asiakkaalle merkittävää taloudellista vahinkoa tai vaarantaa tämän henkilökohtaista turvallisuutta. Pelkkä etätyö ei täytä koko tätä kuvausta.
Toinen tilanne koskee tehtäviä, joihin kuuluu pysyväisluontoisesti ja olennaisesti alaikäisen kasvatusta, opetusta, hoitoa, muuta huolenpitoa tai muuta henkilökohtaista vuorovaikutusta alaikäisen kanssa ilman muiden henkilöiden osallistumista. Satunnainen alaikäisen asiakkaan kohtaaminen ei sellaisenaan vastaa kaikkia näitä edellytyksiä.
Kolmas tilanne liittyy itsenäiseen ja valvomattomaan pääsyyn huumausaineisiin tai vähäistä suurempaan määrään lääkkeitä, joita voidaan käyttää huumaaviin tarkoituksiin. Tehtäväarviossa selvitetään todellinen pääsy ja valvonta. Osaston nimi tai organisaation toimiala ei yksin osoita yksittäisen henkilön tehtävän sisältöä.
Näitä rekrytointia koskevia säännöksiä sovelletaan myös tehtävien muuttuessa lain tarkoittamalla tavalla. Virkaan nimittämiseen ja virkasuhteeseen ottamiseen voi liittyä erillisiä säännöksiä. Tämä opas keskittyy työsuhteiseen rekrytointiin, joten julkisen palvelussuhteen erityistä nimitysmenettelyä ei tule korvata suoraan tämän esimerkin prosessilla.
4. Täytetty tehtäväarvio ennen hakuilmoitusta
Varikkopalvelun tehtävässä työntekijä siirtää raskaita ajoneuvoja varikkoalueella, jossa liikkuu myös huoltohenkilöstöä. Työ edellyttää tarkkuutta ja hyvää reagointikykyä. Yritys arvioi, miten huumeiden vaikutuksen alaisena työskentely voisi vaarantaa henkilön tai muiden henkeä, terveyttä ja työturvallisuutta. Arvio perustuu todelliseen työympäristöön, ei pelkkään ammattinimikkeeseen.
| Arvioitava kohta | Esimerkin täytetty päätös |
|---|---|
| Tehtävä | Varikkoajoneuvojen siirtäjä, V-26 |
| Tehtävän vaatimus | Ajoneuvon hallinta ja reagointi samassa tilassa liikkuviin ihmisiin |
| Tunnistettu seuraus | Huumausaineen vaikutuksen alainen suoritus voi vaarantaa oman ja muiden hengen, terveyden tai työturvallisuuden |
| Tarkistettava säännös | Työelämän tietosuojalain 7 §:n 1 momentin 1 kohta |
| Kohdejoukko | Tehtävään valittu hakija tämän suostumuksella |
| Ennakkoedellytys | Tehtävä on käsitelty soveltuvassa henkilöstömenettelyssä ja sisällytetty asianmukaiseen päihdeohjelmaan |
| Tietojen vastaanottaja | Nimetyssä valintatehtävässä toimiva henkilöstövastuullinen ja rajattu sijainen |
| Ratkaisematta ennen testausta | Palvelun toteuttaja, hakijalle annettava tieto ja todistuksen turvallinen toimitus |
Arvio ei tarkoita, että jokainen varikkoon liittyvä työ kuuluisi automaattisesti samaan ryhmään. Yrityksen toimistoassistentti ei esimerkissä siirrä ajoneuvoja eikä työskentele ajoneuvojen liikealueella. Hänen osaltaan tehtäväedellytykset tutkitaan erikseen; turvallisuuskriittisen työn olemassaolo samassa yrityksessä ei oikeuta testaamaan koko henkilöstöä.
5. Kirjallinen päihdeohjelma ja henkilöstön osallistuminen
Työterveyshuoltolain 11 §:n 4 momentti edellyttää kirjallista päihdeohjelmaa, jos siinä tarkoitettuja huumausainetestejä aiotaan tehdä työnhakijoille tai työntekijöille. Ohjelmassa kuvataan työpaikan yleiset tavoitteet ja käytännöt päihteiden käytön ehkäisemiseksi ja päihdeongelmaisten hoitoon ohjaamiseksi. Se voi olla osa työterveyshuollon toimintasuunnitelmaa.
Ennen ohjelman hyväksymistä työnantaja ja henkilöstö käsittelevät lain tarkoittamat tehtävät soveltuvassa vuoropuhelu- tai yhteistoimintamenettelyssä. Muissa kuin yhteistoimintalainsäädännön piiriin kuuluvissa yrityksissä ja julkisoikeudellisissa yhteisöissä työntekijöille tai heidän edustajilleen varataan ennen päätöksentekoa tilaisuus tulla kuulluiksi tehtäväkohtaisista perusteista.
Voimassa olevaan menettelyyn kuuluu vuoden 2026 alussa voimaan tullut muutos 944/2025, joka koskee myös kirkon yhteistoimintasääntelyn viittausta. Vanhaa ohjelmapohjaa käytettäessä tarkistetaan nykyiset viittaukset ja oman työnantajan soveltuva menettely. Ohjelman olemassaolo ei silti korvaa yksittäisen tehtävän 7 §:n arviointia.
6. Ilmoita hakijalle oikeaan aikaan
Työelämän tietosuojalain 9 § edellyttää tiedottamista hakumenettelyn yhteydessä ennen työsopimuksen tekemistä, kun kyse on tehtävästä, jonka perusteella työnantaja aikoo käsitellä 7 §:ssä tarkoitettuja todistustietoja. Tehtävän muuttuessa vastaava tieto annetaan ennen työehtojen muuttamista. Yllätyksenä ensimmäisen työpäivän aamuna esitetty käytäntö ei ole asianmukainen ennakkotiedotus.
Varikkopalvelun hakumenettelyn teksti voisi kuulua: ”Tehtävään valitun henkilön osalta käsitellään hänen suostumuksellaan työelämän tietosuojalain mukaista huumausainetestiä koskevaa todistusta. Peruste liittyy tehtävän ajoneuvojen siirtoon ja siinä muiden turvallisuudelle aiheutuvaan riskiin. Työnantaja vastaa sille toimitettavan todistuksen hankkimiskustannuksista. Menettelystä ja tietojen rajatusta käsittelystä annetaan tarkemmat tiedot valitulle hakijalle.”
Teksti ei yksin ole kaikki GDPR:n edellyttämä informaatio eikä valmis suostumuslomake. Hakijalle kuvataan todelliset vastaanottajat, tarkoitus, käsittelyperusteet, säilyttämisen ratkaisu ja oikeudet. Suostumuksen edellytykset ja rekrytoinnin tietosuojaseloste sovitetaan juuri tähän menettelyyn.
7. Testi tehdään terveydenhuollon menettelyssä
Työelämän tietosuojalain 14 § edellyttää asianmukaisten terveydenhuollon ammattilaisten, laboratoriokoulutuksen saaneen henkilöstön ja terveydenhuollon palvelujen käyttöä terveydentilaa koskevissa tarkastuksissa, testeissä ja näytteenotossa. Esihenkilön itse tekemä pikatestin tulkinta ei korvaa tätä menettelyä.
Työterveyshuoltolain 19 § edellyttää positiivisen testituloksen varmistamista laatuvalvotussa laboratoriossa. Testattavalla on aina oikeus saada testitulos kirjallisena. Työnantajalle tarkoitettu todistus annetaan testatulle itselleen tämän toimitettavaksi työnantajalle. Tämä reitti on sovittava palveluntuottajan kanssa; laboratoriotuloksia ei ohjata automaattisesti rekrytointiryhmän postilaatikkoon.
Lääkinnällisen käytön ja toimintakyvyn arviointi kuuluu asianmukaiseen ammatilliseen menettelyyn. Työnantaja ei pyydä hakijalta kaikkia reseptejä selittääkseen itse löydöstä. Todistuksen epäselvä sisältö selvitetään oikeaa tietä, eikä epäselvyyttä muuteta omaksi diagnoosiksi tai yleiseksi epäilymerkinnäksi hakijarekisteriin.
8. Vastaanota vain todistus ja rajaa sen jatkokäsittely
Lain 6 § kytkee todistustietojen käsittelyn 5 §:n 2–4 momentin sääntöihin. Käsittelijät nimetään tai tehtävät määritellään, salassapito turvataan ja tiedot säilytetään erillään muista henkilötiedoista. Terveystietojen käsittelyn pääsymatriisi auttaa toteuttamaan erottelun käytännössä.
Varikkopalvelu kirjaa tavalliseen rekrytointinäkymään vain siinä tarpeellisen prosessitiedon. Varsinainen todistus pysyy suojatussa aineistossa. Sen sisältöä ei kirjoiteta haastattelijan vapaaseen kommenttiin eikä liitetä laajasti jaettuun valintamuistioon. Tekninen ylläpitäjä ei käytä aineistoa henkilön soveltuvuuden arviointiin.
Tietojen poistaminen sidotaan lain mukaiseen käsittelyperusteeseen. Viiden vuoden välein tehtävä tarpeen arviointi ei anna viiden vuoden vähimmäissäilytyslupaa. Työnantaja päättää säilyttämisestä todellisen tarkoituksen ja soveltuvien velvoitteiden perusteella sekä toteuttaa poistamisen, kun peruste päättyy. Osoitusvelvollisuuden dokumentaatio voi säilyttää suppean menettelynäytön ilman koko todistuksen tarpeetonta kopiointia.
9. Työsuhteen aikainen testi on eri päätös
Lain 8 §:n mukainen velvoittaminen työsuhteen aikana edellyttää muun muassa perusteltua aihetta epäillä huumausaineen vaikutuksen alaisena työskentelyä tai huumeriippuvuutta sekä testaamisen välttämättömyyttä työ- tai toimintakyvyn selvittämiseksi. Lisäksi sovellettavien työtehtävää ja seurauksia koskevien edellytysten on täytyttävä. Useissa kohdissa laki edellyttää vakavaa vaaraa, joten rekrytoinnin riskitekstiä ei voi kopioida sellaisenaan.
Säännöksessä on myös erityinen mahdollisuus käsitellä todistustietoja, kun henkilö on positiivisen testituloksen perusteella sitoutunut väärinkäytön vuoksi toteutettavaan hoitoon ja käsittely liittyy hoidon toteutumisen seurantaan. Tämä ei ole yleinen oikeus seurata kaikkien työntekijöiden terveydentilaa. Kohtuullinen määräaika todistuksen esittämiselle ja käytännön menettely arvioidaan kyseisen säännöksen mukaisesti.
Työterveyshuollon terveystarkastukseen sisältyvä testi voi perustua erilliseen sääntelyyn. Myöskään alkoholitestiä, rikostaustan selvitystä tai henkilöluottotietojen tarkistusta ei ratkaista tämän huumausainetodistuksen päätöksellä. Jokaiselle toimenpiteelle tarvitaan oma soveltuva arvio.
Hakijan kysymykset ratkaistaan ennen todistuksen toimittamista
Valittu hakija kysyy Varikkopalvelulta, voiko todistuksen sijasta lähettää saamansa koko laboratoriovastauksen. Vastaanottaja ohjaa käyttämään työnantajalle tarkoitettua todistusta ja sovittua suojattua kanavaa. Hän ei pyydä hakijaa lähettämään laajempaa aineistoa ensin tarkistettavaksi. Jos ylimääräinen vastaus on jo saapunut, pääsy rajataan ja tarpeettoman aineiston käsittely ratkaistaan viipymättä; asiakirjaa ei kierrätetä rekrytointiryhmässä sen sisällön selvittämiseksi.
Toinen kysymys koskee kustannuksia. Yrityksen yhteyshenkilö antaa käytännön laskutusohjeen, jotta laissa työnantajalle kuuluva kustannus ei siirry hakijan maksettavaksi epäselvän varausmenettelyn vuoksi. Ohjeessa erotetaan työnantajalle toimitettavan todistuksen hankkiminen hakijan mahdollisesti oma-aloitteisesti tilaamista muista tutkimuksista. Palveluntuottajan tilausvahvistuksen ja rekrytoijan ohjeen on vastattava toisiaan.
Jos hakija ilmoittaa todistuksen koskevan väärää henkilöä tai sisältävän virheen, valinnasta vastaava ei ratkaise asiaa arvaamalla. Todistuksen yksilöinti ja oikea korjauskanava selvitetään rajatusti. Terveydellisen sisällön ammatillinen arviointi pidetään erillään työnantajan tehtäväkohtaisesta oikeudellisesta arvioinnista. Valintamuistioon ei kirjoiteta vahvistamatonta johtopäätöstä huumeiden käytöstä.
Nämä vastaukset sisällytetään nimettyjen vastaanottajien toimintaohjeeseen. Hakijalle ilmoitetaan, mistä hän saa menettelyä koskevan vastauksen, ja terveydenhuollon sisältökysymykset ohjataan asianmukaiselle ammattilaiselle. Näin todistuksen turvallinen toimitus ei jää pelkäksi lomakkeeseen painetuksi sähköpostiosoitteeksi.
10. Lopullinen hyväksyntä ennen toteutusta
Varikkopalvelu hyväksyy menettelyn vasta, kun tehtäväarvio, henkilöstön osallistuminen, päihdeohjelma, ennakkotiedotus ja palveluntuottajan prosessi sopivat yhteen. Nimetty vastuuhenkilö tarkistaa, että todistus tulee hakijan kautta, kustannukset kuuluvat työnantajalle ja aineiston vastaanottokanava todella on rajattu.
Kieltäytymisen, epäselvän todistuksen tai poikkeavan tuloksen työoikeudellisia seurauksia ei ratkaista automaattisella hylkäyssäännöllä. Tilanne arvioidaan soveltuvien säännösten, tehtävän ja asianmukaisesti selvitettyjen tosiasioiden perusteella. Hakijan kieltäytyminen ei sellaisenaan ole positiivinen testitulos, eikä sitä saa kirjata sellaiseksi.
Menettelyn tarkistus sisältää myös harjoituksen: kuvitteellinen todistus vastaanotetaan, sen käyttöoikeudet tarkistetaan ja ylimääräisten kopioiden syntyminen selvitetään. Näin tehtäväkohtainen oikeudellinen päätös näkyy myös siinä, mitä tietoja rekrytointijärjestelmään oikeasti jää.