Mesurez vos activités de traitement au regard du RGPD, repérez les lacunes et sachez quoi traiter en premier.
Transformez chaque lacune en prochaine action priorisée, afin que les équipes opérationnelles sachent quoi traiter en premier et comment avancer.
Les contrôles et leur ordre sont déjà définis. Votre équipe peut se concentrer sur l’exécution au lieu de concevoir l’audit en cours de route.
Examinez les exigences du RGPD condition par condition et réduisez le risque d’omettre une obligation importante.
Conservez les preuves avec chaque conclusion afin d’aider à démontrer la conformité au titre des articles 5(2) et 24.
Ce que cela signifieconservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées;
Art. 5(1)(e) RGPD · formulation fixe, identique pour chaque audit
Définissez une durée pour chaque catégorie de données, rattachez-la à la raison de leur conservation et supprimez-les effectivement à l’échéance. « Aussi longtemps que nécessaire » n’est pas une durée.
La plupart des entreprises ne refusent pas de se conformer : elles ne savent simplement pas quoi faire. L’audit répond aux deux questions à la fois : un état étayé pour chaque condition juridique, afin de connaître précisément le niveau de conformité, et chaque lacune transformée en liste d’actions concrètes. Legiscope effectue la première analyse : chaque réponse est proposée avec son motif et chaque conclusion est signée par une personne.
Les équipes passent des heures à parcourir des forums et à discuter du consentement, alors que ce n’est souvent pas le premier sujet à traiter. Conservation, suppression, transparence et autres obligations restent sans contrôle faute de processus structuré.
Avec LegiscopeExaminez chaque obligation applicable dans un ordre défini. Ajoutez les preuves, repérez les lacunes et sachez quoi traiter en premier.
Un pourcentage gomme précisément ce que demande une autorité : quelles conditions ont échoué, pour quelles activités et sur quelles preuves. Une impression, pas un dossier.
Avec LegiscopeUn état exact pour chaque condition et le document qui le prouve joint au contrôle concerné — Art. 5(2).
Un fournisseur a été ajouté, une durée de conservation a changé : le rapport n’en sait rien. Personne ne recommence l’audit depuis zéro, si bien que l’instantané expire silencieusement.
Avec LegiscopeQuand un champ change, seules les conclusions qu’il affecte sont rouvertes. Les autres conservent leur date et leur examinateur.
Découvrez comment Legiscope transforme obligations, preuves et lacunes en un processus que votre équipe peut exécuter.
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